
Koelnmesse Newsroom
Mit dem Newsroom hat sich die Kommunikation der Koelnmesse verändert. Heute fließen die Daten aus dem Medienmonitoring direkt in das Newsroom Tool ein, sodass Planung, Produktion und Wirkung an einem Ort sichtbar werden. Für Dr. Jasmin Fischer, Zentralbereichsleiterin Unternehmenskommunikation, ist das Ergebnis „schlagkräftiger, effizienter, organisierter“.
Mediamoss Newsroom Approved 2026: Auszeichnung für die Koelnmesse
Die Koelnmesse erhält das Siegel „Mediamoss Newsroom Approved 2026“. Damit wird das Unternehmen für einen der führenden Unternehmens-Newsrooms im deutschsprachigen Raum ausgezeichnet. Zuvor hatte die Koelnmesse ein Newsroom Audit mit Prof. Dr. Christoph Moss und Christian Wobig absolviert. Im Ergebnisbericht wurden mehrere Punkte besonders hervorgehoben. So arbeitet der Koelnmesse Newsroom mit einer klaren Themen- und Kanalsteuerung. Es existiert eine strukturierte Newsroom-Planung. Das Team verknüpft Content-Erstellung und Leistungsmessung. Und schließlich setzt die Koelnmesse schon jetzt Künstliche Intelligenz in der Kommunikation strategisch ein.
„Die Zertifizierung ist sowohl Anerkennung als auch Motivation", sagt Dr. Jasmin Fischer, Zentralbereichsleiterin Unternehmenskommunikation bei der Koelnmesse: „Dies bestätigt, dass unser Newsroom-Modell, unsere KI-Strategie und unser datengestützter Ansatz einen echten Mehrwert schaffen. Gleichzeitig zeigt die Zertifizierung auf, wo wir uns noch verbessern können.“ Bild ©: Koelnmesse GmbH / Hanne Engwald
Der Newsroom als internationale Steuerungszentrale
Im Podcast Newsroom-Köpfe beschreibt beschreibt Jasmin Fischer, wie der Corporate Newsroom die digitale Kommunikation der Koelnmesse neu ausgerichtet hat.
Mit zwölf Tochtergesellschaften, zahlreichen Auslandsbüros und Veranstaltungen ist die Koelnmesse weltweit aktiv. Jährlich kommen Millionen Besucherinnen und Besucher sowie Aussteller aus über 200 Ländern nach Köln. Gleichzeitig organisiert die Messegesellschaft internationale Ableger ihrer großen Leitmessen.
Themen entstehen also nicht nur in Köln, sondern auch an den internationalen Standorten. Um diese Inhalte zu bündeln, setzt das Newsroom Team auf regelmäßige Global Comms Calls und englischsprachige Abstimmungen. Künftig soll ein globales Intranet verfügbar sein, in dem Konzernnachrichten in der jeweiligen Landessprache verfügbar sind.
Vor der Zeit im Newsroom habe es keinen ausreichenden Überblick über Themen gegeben, sagt Jasmin Fischer. Viele Geschichten seien nicht erzählt worden. Heute ist die Kommunikation schlagkräftiger, effizienter und stärker auf Wirkung ausgerichtet.
Reputationssteuerung
Die Koelnmesse positioniert sich mit ihrem Newsroom als Unternehmensmarke. Reputation entsteht hier durch nachvollziehbare Geschichten über wirtschaftliche Bedeutung, Internationalität, Innovationskraft und persönliche Begegnung. Der Corporate Newsroom macht diese Themen sichtbar für Medien, Stakeholder und Öffentlichkeit.
Der Tag im Newsroom beginnt früh mit Medienmonitoring und Pressespiegel. Gegen 10 Uhr folgt die Morgenlage, in der das Team auf die aktuelle Berichterstattung schaut. Hier werden mögliche Reaktionen geprüft und eigene Themen für den Tag bewertet. Besonders relevant ist dabei die Verbindung von Planung, Produktion und Messung in einem Newsroom Tool. Die Daten aus dem Medienmonitoring fließen direkt ein, sodass das Team nahezu live sehen kann, welche Themen Resonanz erzeugen.
Der nächste Entwicklungsschritt im Corporate Newsroom der Koelnmesse liegt in der Nutzung von KI. Schon heute hilft Künstliche Intelligenz bei der internationalen Kommunikation, etwa durch Übersetzungen im globalen Intranet. Künftig soll Predictive AI im Mittelpunkt stehen, die Antworten auf diese Fragen gibt: Welche Themen könnten welche Wirkung erzielen? Welche Reputationsfelder gewinnen an Bedeutung? Und wie lässt sich Kommunikation vorausschauender planen? Für Jasmin Fischer ist klar: Der Newsroom soll nicht nur zeigen, was gestern funktioniert hat, sondern helfen, die künftige Wirkung von Kommunikation besser einzuschätzen.
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